Отправьте сопроводительное письмо рекрутеру, если вы не получили ответа в указанные им сроки — или, если сроки не были указаны, примерно через 5–7 рабочих дней после подачи заявления или собеседования. Сохраняйте краткость (менее 120 слов): укажите конкретную вакансию, в одном предложении подтвердите свою пригодность и задайте один четкий вопрос. В этом руководстве есть готовые шаблоны для каждого этапа — после подачи заявления, после собеседования и когда вы долго молчали — а также рекомендации по срокам и ошибки, которых следует избегать.
Молчание после подачи заявления или собеседования — худшая часть поиска работы. Хорошее сопроводительное письмо рекрутеру нарушает это молчание, не заставляя вас выглядеть отчаявшимся — оно возвращает ваше заявление в верхнюю часть занятого почтового ящика и сигнализирует о подлинном интересе. Разница между ответом и пустотой обычно заключается в сроках, краткости и четком запросе.
Ниже приведены правила, когда отправлять, что именно писать, и готовые шаблоны для каждого этапа процесса. Прежде чем отправить, убедитесь, что само заявление, к которому относится сопроводительное письмо, сильное — четкое резюме — это то, что рекрутер перечитывает, когда получает ваше письмо.
Когда следует отправлять сопроводительное письмо рекрутеру?
Время — это все. Ответьте сначала: отправляйте сопроводительное письмо, когда истек срок, указанный рекрутером, или примерно через неделю молчания, если сроки не были указаны. Слишком рано — выглядит как беспокойство; слишком поздно — и о вас забудут.
- После подачи заявления: подождите 5–7 рабочих дней перед первым напоминанием.
- После собеседования: отправьте благодарственное письмо в течение 24 часов, затем сопроводительное письмо о статусе, если дата, к которой они обещали принять решение, прошла.
- После рекомендации или обращения рекрутера: ответьте в течение 24–48 часов, пока интерес высок.
- Общее правило: одно сопроводительное письмо на этап, с интервалом примерно в неделю. Никогда не ежедневно.
Как написать сопроводительное письмо рекрутеру
Каждое эффективное сопроводительное письмо делает четыре вещи менее чем за 120 слов. Ответьте сначала: будьте конкретны, будьте кратки, добавьте немного ценности и сделайте так, чтобы на него было легко ответить.
- Укажите конкретную вакансию и дату. Рекрутеры обрабатывают десятки запросов — напомните им, о какой вакансии и когда вы подали заявление или общались.
- Подтвердите свою пригодность в одном предложении. Одно предложение о наиболее актуальной сильной стороне, а не повторная презентация всего вашего резюме.
- Задайте один четкий вопрос. «Есть ли обновление по срокам?» лучше, чем расплывчатое «просто проверяю».
- Сохраняйте теплый и ненавязчивый тон. Вы заинтересованы, но вам не обязаны отвечать.
Шаблоны сопроводительных писем
Скопируйте их, замените скобки и сохраняйте краткость. Каждое написано так, чтобы его можно было просмотреть на телефоне за пять секунд.
Тема: В продолжение — Заявление на [Должность]
Здравствуйте, [Имя рекрутера], я подал заявление на вакансию [Должность] [дата] и хотел бы еще раз выразить свою заинтересованность. Имея [X лет] опыта в [соответствующий навык/область], я думаю, что мог бы помочь [Компания] с [конкретная цель/задача]. Есть ли какие-либо новости о сроках по этой вакансии? Буду рад предоставить любую другую полезную информацию. Спасибо за ваше время — [Ваше имя]
Тема: Спасибо — Собеседование на [Должность]
Здравствуйте, [Имя рекрутера], спасибо за беседу о [Должность] [дата]. Она укрепила мой энтузиазм по поводу [конкретная обсуждаемая вещь]. Я уверен, что мой опыт в [соответствующий навык] хорошо соответствует потребностям команды. Пожалуйста, дайте мне знать, если есть что-то еще, что я могу предоставить — я хотел бы, чтобы процесс продолжался. С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя]
Тема: Краткая проверка — [Должность]
Здравствуйте, [Имя рекрутера], я знаю, что дела бывают заняты — просто хотел узнать, есть ли новости по вакансии [Должность], которую мы обсуждали [дата]. Я по-прежнему очень заинтересован и готов подстроиться под ваши сроки. Большое спасибо, [Ваше имя]
Ошибки, которых следует избегать при написании сопроводительного письма
Плохое сопроводительное письмо наносит больше вреда, чем его отсутствие. Ответьте сначала: избегайте быть навязчивым, шаблонным или допускать ошибки.
- Слишком частые сопроводительные письма. Ежедневные письма «просто проверяю» — это самый быстрый способ быть отфильтрованным.
- Быть шаблонным. Копирование-вставка без названия вакансии или даты сигнализирует о том, что вы массово рассылаете заявления.
- Написание «стены текста». Если это не помещается на экране телефона, это не будет прочитано.
- Опечатки и неправильные имена. Перечитайте перед отправкой; неправильное название компании мгновенно прекращает все. (См. альтернативы формальным подписям в нашем руководстве по подписям в электронных письмах.)
Сделайте ваше заявление, к которому относится сопроводительное письмо, сильнее
Сопроводительное письмо работает только в том случае, если то, на что оно указывает, убедительно. Прежде чем напоминать, убедитесь, что ваше заявление само по себе сильное: адаптированное резюме, соответствующее вакансии, и чистое резюме, оцененное нашим бесплатным проверяющим резюме ATS. И если вакансия не подошла, вежливый ответ все равно имеет значение — посмотрите, как ответить на письмо об отказе после собеседования.
Вы нанимаете? Lessie — это инструмент для подбора персонала с ИИ, который находит квалифицированных кандидатов из 100+ источников данных с проверенными контактами — так что вы обращаетесь первыми, вместо того чтобы ждать сопроводительных писем. Начните бесплатно.